Dokumenty do rejestracji samochodu

Rejestracja samochodu to ważny etap po zakupie pojazdu, niezależnie od tego, czy jest to nowy, używany, czy sprowadzony z zagranicy samochód. Aby proces ten przebiegł sprawnie, ważne jest, aby przygotować wszystkie niezbędne dokumenty. W zależności od rodzaju pojazdu oraz jego pochodzenia, lista wymaganych dokumentów może się różnić, dlatego warto wiedzieć, co jest potrzebne, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień.

Jakie dokumenty są wymagane przy rejestracji nowego samochodu?

Do rejestracji nowego samochodu w Polsce wymagane są następujące dokumenty:

• Dowód tożsamości – zazwyczaj dowód osobisty lub paszport osoby rejestrującej pojazd. W przypadku firmy potrzebne będą dane rejestrowe firmy, takie jak NIP i REGON.
• Faktura zakupu – oryginalny dokument potwierdzający zakup pojazdu, wystawiony przez dealera lub sprzedawcę samochodu.
• Świadectwo zgodności (COC) – dokument potwierdzający zgodność pojazdu z normami unijnymi. Jest wydawany przez producenta pojazdu.
• Karta pojazdu – dokument wydany przez producenta lub importera, który zawiera szczegółowe informacje o pojeździe. W niektórych przypadkach karta pojazdu może być zastąpiona przez świadectwo homologacji.
• Ubezpieczenie OC – obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które musi być zawarte przed rejestracją pojazdu.
• Dowód rejestracyjny tymczasowy – w przypadku nowego samochodu, który został zakupiony w salonie, sprzedawca może wydać tymczasowy dowód rejestracyjny, który jest ważny przez określony czas do momentu pełnej rejestracji.

Po zebraniu tych dokumentów, wnioskodawca musi udać się do właściwego wydziału komunikacji, gdzie zostaną przeprowadzone formalności związane z rejestracją pojazdu. W zależności od urzędu, możliwe jest również złożenie wniosku online.

Rejestracja samochodu używanego – krok po kroku

Rejestracja samochodu używanego w Polsce składa się z kilku kroków, które należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zanim udacie się do wydziału komunikacji, upewnijcie się, że macie wszystkie niezbędne dokumenty. Będą to: dowód osobisty, umowa kupna-sprzedaży (lub faktura, jeśli samochód kupiono od firmy), dowód rejestracyjny pojazdu, karta pojazdu (jeśli była wydana), zaświadczenie o aktualnym badaniu technicznym (przegląd), polisa OC (obowiązkowe ubezpieczenie) oraz potwierdzenie zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3), jeśli samochód został kupiony od osoby prywatnej.

Wniosek o rejestrację pojazdu możecie złożyć osobiście w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania lub online za pośrednictwem platformy ePUAP. We wniosku należy podać wszystkie dane pojazdu oraz załączyć wymagane dokumenty.

Przy składaniu wniosku należy uiścić opłaty związane z rejestracją pojazdu. Koszty mogą się różnić w zależności od rodzaju rejestracji (np. tymczasowa, stała, indywidualne tablice rejestracyjne).

Po złożeniu wniosku i opłaceniu rejestracji, urząd wyda tymczasowe tablice rejestracyjne oraz dowód tymczasowy, który jest ważny przez 30 dni. W tym czasie urząd wyda stałe tablice oraz dowód rejestracyjny.

Po upływie około 2-4 tygodni (zależy od urzędu), otrzymacie informację o możliwości odbioru stałego dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych. Pamiętajcie, że należy je odebrać osobiście lub z upoważnieniem.

Zgodnie z nowymi przepisami, które weszły w życie w styczniu 2024 roku, nie musicie już wymieniać tablic rejestracyjnych, jeśli pojazd jest zarejestrowany w Polsce i ma tablice zgodne z aktualnym wzorem. Dodatkowo, od tego roku nie trzeba przedstawiać polisy OC przy rejestracji pojazdu, ponieważ urzędnicy mają możliwość sprawdzenia tej informacji w bazie UFG (Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny).

Proces rejestracji używanego samochodu jest teraz bardziej przyjazny dla kierowców dzięki uproszczeniu niektórych procedur, ale nadal wymaga staranności w zgromadzeniu odpowiednich dokumentów i przestrzeganiu terminów.

Jakie dokumenty musisz przygotować przy rejestracji pojazdu z zagranicy?

Przy rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy, oprócz standardowych dokumentów wymaganych do rejestracji, należy przygotować kilka dodatkowych dokumentów. Oto one:

• Dokument potwierdzający nabycie pojazdu za granicą – może to być umowa kupna-sprzedaży, faktura lub rachunek. Dokument musi być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego, jeśli jest sporządzony w innym języku.
• Dowód rejestracyjny pojazdu z kraju, z którego został sprowadzony – oryginał dokumentu, który potwierdza wcześniejszą rejestrację pojazdu za granicą. W przypadku braku dowodu rejestracyjnego może być wymagane zaświadczenie od odpowiedniego urzędu.
• Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego – jeżeli pojazd nie ma ważnego badania technicznego z kraju, z którego został sprowadzony, konieczne będzie przeprowadzenie badania technicznego w Polsce. Dla pojazdów starszych niż cztery lata badanie to jest obowiązkowe.
• Potwierdzenie zapłaty akcyzy – dotyczy to pojazdów sprowadzonych z krajów Unii Europejskiej. Akcyza jest podatkiem, który trzeba uiścić, zanim pojazd zostanie zarejestrowany w Polsce. W przypadku samochodów elektrycznych i hybrydowych można być zwolnionym z akcyzy. Potwierdzenie zapłaty akcyzy można uzyskać w urzędzie celnym lub przez platformę PUESC.
• Zaświadczenie o zapłacie VAT (VAT-25) – jest wymagane w przypadku sprowadzenia nowego pojazdu z kraju Unii Europejskiej. Jeśli pojazd nie jest nowy, wystarczy oświadczenie o zwolnieniu z VAT.
• Zaświadczenie o odprawie celnej – dotyczy to pojazdów sprowadzonych spoza Unii Europejskiej. Jest to dokument potwierdzający, że pojazd przeszedł procedurę odprawy celnej i został dopuszczony do obrotu w Polsce.
• Tłumaczenia przysięgłe dokumentów – jeśli jakikolwiek z powyższych dokumentów jest sporządzony w języku obcym, wymagane jest przetłumaczenie go na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Te dokumenty są niezbędne, aby zarejestrować pojazd sprowadzony z zagranicy zgodnie z polskimi przepisami. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są kompletne i prawidłowo wypełnione przed złożeniem wniosku o rejestrację w wydziale komunikacji.

Ile kosztuje rejestracja samochodu w Polsce w 2024 roku?

Rejestracja samochodu w Polsce kosztuje:

Ze standardowymi tablicami rejestracyjnymi – 160 zł.

Z indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi – 1080 zł.

Auto zabytkowe – 180 zł.

Rejestracja auta z zagranicy z dodatkowym badaniem technicznym – 250 zł.

Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji samochodu leasingowanego?

W przypadku leasingu, leasingodawca może zarejestrować pojazd za kupującego. W takim przypadku to leasingodawca, jako formalny właściciel pojazdu, odpowiada za jego rejestrację. Zwykle firmy oferują usługę rejestracji pojazdu w ramach pakietu leasingowego. Dzięki temu leasingobiorca nie musi samodzielnie zajmować się formalnościami związanymi z rejestracją.

Jednakże, jeśli leasingodawca nie oferuje tej usługi lub leasingobiorca chce samodzielnie zarejestrować pojazd, potrzebne będzie pełnomocnictwo od leasingodawcy, które upoważni leasingobiorcę do przeprowadzenia procesu rejestracji w wydziale komunikacji.

W takim przypadku wszystkie dokumenty związane z rejestracją są dostarczane przez leasingodawcę, a leasingobiorca musi jedynie dopełnić formalności w urzędzie.

Wśród dokumentów (poza standardowymi) muszą się znaleźć:

Pełnomocnictwo do rejestracji pojazdu – ponieważ formalnym właścicielem pojazdu jest firma leasingowa, osoba rejestrująca samochód musi posiadać pełnomocnictwo udzielone przez leasingodawcę do przeprowadzenia rejestracji. Pełnomocnictwo to powinno być opatrzone odpowiednimi pieczęciami oraz podpisami.

Dokumenty identyfikujące firmę leasingową – mogą to być kopie wpisu do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) lub inne dokumenty potwierdzające istnienie i dane firmy leasingowej.

Faktura VAT lub inny dokument potwierdzający zakup pojazdu – dokument ten potwierdza, że samochód został nabyty przez firmę leasingową.

Dowód rejestracyjny – jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany (dotyczy samochodów używanych), należy przedstawić oryginał dowodu rejestracyjnego.

Karta pojazdu – jeśli była wydana, karta pojazdu musi zostać dostarczona do urzędu.

Umowa leasingowa – kopia umowy leasingowej między leasingobiorcą a leasingodawcą może być wymagana, aby urzędnik mógł zweryfikować informacje dotyczące leasingu.

Warto sprawdzić, jakie warunki dotyczące rejestracji pojazdu są ustalone w umowie leasingowej, ponieważ mogą one się różnić w zależności od firmy leasingowej.